Specifieke privacyverklaring rond jeugdkampen in Limburg

De FOD Binnenlandse Zaken – federale diensten van de gouverneur Limburg, de verwerkingsverantwoordelijke, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Zij worden verwerkt conform de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) d.d. 27 april 2016 en diens nationale uitvoeringsregels.

De betrokken persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor het doeleinde waarvoor ze worden ingezameld en deze worden niet gebruikt voor direct marketing doeleinden.

De gegevens worden gevraagd in het kader van bescherming en het garanderen van de veiligheid van de burgers en meer specifiek inzake het beheer van incidenten en noodsituaties.

1. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt in het kader van jeugdkampen die doorgaan op het grondgebied van de provincie Limburg.  

2. Van wie gebruiken we gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de persoonsgegevens van de kampverantwoordelijken die op jeugdkamp komen in de provincie Limburg.

3. Hoe komen we aan je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke verkrijgt de gegevens van de koepelorganisaties van jeugdbewegingen. De koepelorganisatie verbindt zich ertoe om in het kader van het eGovernment decreet de nodige machtiging aan te vragen bij de Vlaamse Toezichtscommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer en de gegevens vermeld in punt vier mee te delen aan de verwerkingsverantwoordelijke.

4. Welke gegevens gebruiken we?

De verwerkingsverantwoordelijke maakt gebruik van de volgende gegevens:

• Naam groep

• Jeugdbeweging

• Voor- en achternaam kampverantwoordelijke

• Telefoonnummer kampverantwoordelijke

• Kampplaats

• De periode van het kamp

5. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke gebruikt je persoonsgegevens alleen voor het doel waar we die voor mogen gebruiken:

De aanwezigheid van jeugdkampen in Limburg zorgt voor een hoger aantal recreanten in bos- en natuurgebieden. Dit zorgt voor een bijkomende risicofactor waar de hulpdiensten en overheden rekening mee dienen te houden. Het registreren van waar deze jeugdkampen zich bevinden met hun contactpersoon is cruciaal om bij een incident of noodsituatie een snelle hulpverlening te garanderen. De federale diensten van de gouverneur verzamelen deze gegevens als centraal punt. De gegevens worden vervolgens geplaatst op het Nationaal Veiligheidsplatform waar de hulpverleningsdiensten, gemeenten en steden deze kunnen raadplegen bij een incident of noodsituatie. Dit om de veiligheid en snelle hulpverlening garanderen bij (dreigende) incidenten of noodsituaties bij jeugdkampen in Limburg.

6. Hoelang bewaren we je gegevens?

De persoonsgegevens worden voor een termijn van één jaar bewaard.  

7. Met wie delen we je gegevens?

Deze gegevens worden gedeeld met hulpverleningsdiensten, gemeenten en steden in de provincie Limburg en aangrenzende regio’s door middel van het nationaal veiligheidsportaal.

8. Waar slaan we je gegevens op?

De gegevens worden opgeslagen op het beveiligde netwerk van de provincie Limburg en vervolgens op het beveiligde platform van FOD Binnenlandse Zaken. De gegevens zullen niet worden overgedragen aan andere ontvangers en zullen niet worden overgedragen buiten de EU.

9. Toegang tot informatie en rechtzetting

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) heb je het recht om inzage te vragen in je eigen persoonsgegevens. Je kunt de persoonsgegevens opvragen, inkijken en zo nodig laten corrigeren. In bepaalde gevallen en indien daarvoor goede redenen zijn, kun je vragen om je persoonsgegevens te wissen.

Je hebt ook het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

Je kunt deze rechten uitoefenen via https://ibz.be/nl/persoonsgegevens.  

Je hebt ten slotte het recht om klacht in te dienen tegen of omtrent de verwerking van jouw persoonsgegevens bij de Vlaamse Toezichtcommissie, Koning Albert II Laan 15 bus 149, 1210 Brussel, België.

10. Algemene privacyverklaring FOD Binnenlandse Zaken

De algemene privacyverklaring van de FOD Binnenlandse Zaken vind je op https://ibz.be/nl/privacyverklaring.